株式会社エバートロン(以下「当社」といいます。)は、アクアフォトミクスフォーラム特設サイト(以下「本サイト」といいます。)において取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理と保護に努めます。
01個人情報の取得
当社は、フォーラムへのお申し込み、お問い合わせその他本サイトの利用に際して、氏名、会社・団体名、所属、メールアドレス、電話番号その他必要な個人情報を、適正かつ公正な手段により取得します。
02個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- フォーラムへのお申し込み受付、本人確認および参加管理のため
- 開催案内、変更・中止その他フォーラム運営上必要なご連絡のため
- お問い合わせへの回答および資料送付のため
- 当社が主催・関与するセミナー、イベント、サービス等のご案内のため
- 本サイトおよびフォーラムの改善、利用状況の分析のため
- 法令に基づく対応その他上記に付随する業務のため
03個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合、生命・身体または財産の保護のために必要な場合その他法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
04個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、申込受付、メール配信、会場運営等の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、必要な契約および監督を行います。
05安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、必要に応じて見直します。
06開示・訂正・利用停止等
ご本人から、当社が保有する個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を求められた場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
07アクセス情報について
本サイトでは、サイトの運用および改善のため、IPアドレス、ブラウザや端末の種類、閲覧日時等のアクセス情報を取得する場合があります。これらの情報は、個人を特定する目的では利用しません。
08プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や運用状況等に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は、本サイトへの掲載時から効力を生じるものとします。
09個人情報に関するお問い合わせ先
制定日:2026年7月15日